Enviar correos electrónicos parece ser una tarea fácil, pero cuando son cientos de emails los que envías al mes o en una semana a decenas de destinatarios, la situación es distinta. Supongamos que la reacción no es un problema, porque manejas a la perfección el tema a tratar. Pero, al momento de seleccionar los destinatarios son tantos que pierdes tiempo y corres el riesgo de olvidar algún contacto.
Para eso existen herramientas como la de crear grupos de contacto en Gmail, ideal para cuando necesitas difundir el mismo mensaje a decenas de contactos.
Cómo crear un grupo de contacto en Gmail
- Lo primero que debes hacer es abrir tu cuenta de correo electrónico o la cuenta desde donde deseas difundir el email.
- Ve a Contactos de Google. Desde tu cuenta Gmail busca el recuadro que te lleva a las aplicaciones de Google, en la esquina superior derecha, a la misma altura de la foto de perfil.
- En la nueva ventana, ubica en el listado a la izquierda, la opción «Etiquetas», haz clic en Crear etiqueta. (Si no ves la opción «Etiquetas», consulta cómo agrupar contactos en la versión anterior de Contactos).
- Escribe el nombre con el que quieres identificar este grupo de contactos en Gmail y haz clic en Aceptar.
Incluir contactos a los grupos de contacto
Para incluir los contactos que deben estar en esta lista sigue a continuación estos pasos:
- Para seleccionar los contactos y ubicarlos en alguna lista, debes marcar los recuadros que aparecen junto a sus nombres.
- En la parte superior, ubica el ícono de “Etiqueta” .
- Ahora, ya puedes elegir el o los grupos donde quieras agregar los contactos. Puedes corroborar cuáles quedan asignados ya que aparecerá una marca de verificación al lado de los grupos que elijas.
Cómo enviar un email a los grupos de contacto
Una vez ya finalizados todos estos pasos puedes enviar un a la lista que quieras, de la misma manera que siempre envías un correo electrónico.
- Abre Gmail.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en
- En el espacio «Para» es decir, los destinatarios, empieza a escribir el nombre del grupo que usaste para la etiqueta. Selecciona el grupo al que deseas enviar el correo electrónico.
- Verás una lista de contactos en el campo «Para», con los nombres y direcciones de email de cada uno de los integrantes.
- Asegúrate que todos los detalles estén en orden, el texto bien redactado, los datos adjuntos y por supuesto que la lista de contactos sea la correcta y listo, selecciona “Enviar”.
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