Cómo aprovechar al máximo Gmail. El servicio de correo de Google es uno de los servicios de correo electrónico más populares en el mundo, y es utilizado por millones de personas para comunicarse con amigos, familiares y colegas. Aunque es fácil de usar, hay algunas características y funciones avanzadas que pueden mejorar la eficiencia y productividad al utilizarlo.
Mientras Google le da de baja a algunas de sus aplicaciones para fusionarlas con otras, a Gmail lo ha reforzado en el último tiempo para darle más importancia y mejor funcionalidad para que siga siendo el correo más potente.
La verdad es que el correo de Gmail es el más popular del mundo y, aunque muchos ya conocen algunas de sus trucos como conseguir más espacio o recuperar los correos enviados por error, también hay otros consejos que vale la pena conocer. Por eso compartimos aquí diez trucos para sacarle el máximo provecho al correo.
Cómo aprovechar al máximo Gmail
A continuación, presentamos diez trucos para utilizar Gmail de manera más eficiente.
- Utilizar la bandeja de entrada: Gmail tiene una bandeja de entrada que te permite ver todos tus correos recientes en un solo lugar. Puedes utilizar esta bandeja para clasificar el correo que recibes, y para ver los detalles del propio mensaje si el emisor utilizó o no un signo de estos.
- Buscar correos rápidamente: Usa el cuadro de búsqueda para encontrar tus correos electrónicos rápidamente. Puedes filtrar los resultados haciendo clic en «Mostrar opciones de búsqueda» dentro del cuadro de búsqueda.
- Utilizar atajos de teclado: Gmail tiene varios atajos de teclado que te permiten navegar por el servicio de manera más rápida. Por ejemplo, puedes usar «Ctrl + Shift + .» para configurar de izquierda a derecha, o «Ctrl + » para eliminar el formato.
- Personalizar el diseño de Gmail: Puedes personalizar el diseño de Gmail seleccionando «Configuración» y luego «Temas». Puedes elegir entre varios temas predefinidos o subir tu propia imagen.
- Bloquear remitentes no deseados: Puedes bloquear remitentes no deseados para que sus correos no aparezcan en tu bandeja de entrada. Para hacerlo, selecciona el correo del remitente no deseado y haz clic en «Bloquear» en la barra de herramientas.
- Utilizar la escritura predictiva: Gmail tiene una función de escritura predictiva que te sugiere palabras y frases mientras escribes un correo. Puedes activar esta función seleccionando «Configuración» y luego «General».
- Activar el contestador automático: Puedes activar el contestador automático para que Gmail envíe una respuesta automática a los remitentes que te envíen un correo. Para hacerlo, selecciona «Configuración» y luego «Contestador automático».
- Deshacer el envío de correos: Puedes deshacer el envío de correos si te das cuenta de que has cometido un error después de haberlos enviado. Para hacerlo, selecciona «Configuración», luego «General» y habilita la opción «Deshacer envío». También puedes establecer un límite de tiempo, como 30 segundos, para que esta función esté disponible.
- Utilizar Gmail offline: Puedes utilizar Gmail sin conexión a Internet con la herramienta «Gmail Offline». Esta opción te permite leer, responder y buscar correos sin necesidad de estar conectado a Internet. Puedes activar esta función seleccionando «Configuración» y luego «Gmail Offline».
- Utilizar extensiones de Gmail: Puedes utilizar extensiones de Gmail para añadir nuevas funciones y características al servicio. Algunas extensiones populares incluyen «Checker Plus for Gmail», «Gmail Sender Icons» y «Gmail Offline». Puedes encontrarlas en la tienda de extensiones de Chrome.
Estos son solo algunos de los trucos y consejos para utilizar Gmail de manera más eficiente. A medida que te familiarizas con el servicio, descubrirás muchas más características y funciones avanzadas que te ayudarán a mejorar tu productividad y eficiencia al utilizarlo.
